- 06 09 2023
Với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế, xã hội ngày nay các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc nâng cao chất lượng văn phòng làm việc. Một văn phòng sạch sẽ, gọn gàng không chỉ tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên mà còn góp phần nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng. Dịch vụ tạp vụ văn phòng sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề về vệ sinh, dọn dẹp văn phòng một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Các công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng
Dịch vụ vệ sinh văn phòng cơ bản và bảo trì hàng ngày có thể bao gồm:
-
Lau sàn, thu gom rác, dọn dẹp văn phòng.
- Hút bụi thảm, ghế sofa, v.v …
- Làm sạch bụi và chất bẩn trên các đồ nội thất văn phòng như bàn, ghế, gương.
- Lau dọn sạch sẽ khu vực vệ sinh và bổ sung các vật tư tiêu hao như giấy vệ sinh, xà phòng, túi rác.
- Làm sạch bề mặt bằng gỗ, kim loại, kính bằng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng.
- Thực hiện các yêu cầu vệ sinh dọn dẹp văn phòng khác nếu khách hàng có yêu cầu
Vệ Sinh Công Nghiệp Toàn Cầu đã phát triển một phương pháp tiếp cận riêng cho từng khách hàng. Nhân viên tạp vụ của chúng tôi sẽ sẵn lòng đến văn phòng của khách hàng bất cứ lúc nào nếu khách hàng có nhu cầu vệ sinh làm sạch. Chúng tôi thực hiện tất cả các hạng mục vệ sinh trong văn phòng, và luôn tiếp thu mọi ý kiến đóng góp cải tiến để phục vụ khách hàng tốt nhất.
Các loại hình dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng
Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng theo giờ
Gói cung cấp tạp vụ văn phòng theo giờ khá linh hoạt và chi phí thấp, phù hợp với các văn phòng có diện tích sàn dưới 300m2. Khách hàng có thể tùy chọn thời gian làm vệ sinh văn phòng và tần suất làm vệ sinh sao cho tối ưu nhất.
Cụ thể như sau:
- Tạp vụ ca tối
- Tạp vụ ca sáng
- Tạp vụ ngoài giờ làm việc
- Khách hàng chọn gói dịch vụ tạp vụ theo giờ này có thể lựa chọn tần suất 1 tuần 1 lần hoặc nhiều hơn tùy theo nhu cầu thực tế của mình.
Ưu điểm của cho thuê tạp vụ theo giờ:
- Chi phí thấp
- Thời gian linh hoạt (sáng, tối, ngoài giờ làm việc, trong giờ hành chính, thứ 7, CN)
- Nhân viên tạp vụ làm vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
- Người giúp việc văn phòng được cố định, không thay đổi
- Không phải lo lắng quan tâm về quản lý nhân viên tạp vụ
Dịch vụ cung cấp tạp vụ hàng ngày
Nhân viên tạp vụ sẽ đến vệ sinh văn phòng mỗi ngày theo lịch trình cố định. Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn với khối lượng công việc cần vệ sinh văn phòng lớn.
Những công việc thường được thực hiện trong dịch vụ cung cấp tạp vụ tính theo giờ bao gồm:
- Quét và lau sàn
- Hút bụi thảm (nếu có)
- Lau các tay nắm cửa
- Vệ sinh khu vực toilet
- Thu gom rác
Ưu điểm:
- Đội ngũ nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp, được đào tạo huấn luyện về quy trình làm việc và phong cách giao tiếp.
- Không phải quan tâm tới quản lý nhân viên tạp vụ văn phòng và các chi phí như thuế, BHYT, BHXH.
- Luôn có người thay thế khi nhân viên bị ốm hoặc có việc đột xuất.
- Công ty cung cấp dụng cụ vệ sinh, vật tư, hóa chất
- Lau kính, đánh sàn và chà toilet, giặt thảm miễn phí ba tháng một lần (theo thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng).
- Chịu trách nhiệm vệ sinh công ty cả ngày (không kể ngày lễ), làm việc 8h / ngày.
- Các hạng mục dịch vụ bao gồm: tất cả các công việc dọn dẹp, vệ sinh văn phòng của công ty.
Dịch vụ cung cấp tạp vụ theo định kỳ
Theo chu kỳ nhất định thường từ 1 – 3 tháng. Các doanh nghiệp sẽ cần hỗ trợ việc dọn dẹp vệ sinh chuyên sâu để văn phòng trở nên sạch sẽ hơn. Những công việc đó yêu cầu nhân viên vệ sinh có chuyên môn cao và được đào tạo chuyên nghiệp sử dụng máy móc thiết bị vệ sinh thành thạo. Những công việc thường được thực hiện theo định kỳ như:
- Quét và lau sàn
- Hút bụi thảm (nếu có)
- Lau các tay nắm cửa
- Vệ sinh khu vực toilet
- Thu gom rác
- Lau bàn ghế, thiết bị văn phòng
- Vệ sinh cửa kính, vách kính
- Vệ sinh các khu vực chung khác như hành lang, cầu thang, sảnh tiếp khách
- Vệ sinh tổng thể văn phòng
- Vệ sinh định kỳ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
Dịch vụ tạp vụ văn phòng trọn gói
Đây là loại hình thức cung cấp tạp vụ được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Khi lựa chọn dịch vụ này, khách hàng sẽ nhận những dịch vụ vệ sinh văn phòng theo yêu cầu như:
- Vệ sinh thường xuyên
- Vệ sinh định kỳ
- Vệ sinh tổng thể
- Vệ sinh sau xây dựng
- Vệ sinh theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
- Các dịch vụ vệ sinh khác theo yêu cầu của khách hàng
Có nên thuê tạp vụ văn phòng không?
Mỗi doanh nghiệp đều có như cầu vệ sinh cũng như đặc thù các công việc khác nhau. Dẫn tới việc quyết định nên sử dụng nội bộ hay thuê dịch vụ. Thế nhưng, đối với các nhà máy, kho xương hay văn phòng với lượng nhân viên, công nhân lớn, việc sử dụng dịch vụ tạp vụ sẽ chiếm nhiều ưu điểm hơn so với nội bộ:
- Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng sẽ không cần lo lắng chi trả các khoản phí về bảo hiểm xã hội, thưởng lễ tết hay giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động, tai nạn lao động,…
- Tiết kiệm thời gian: Không tốn thời gian để đào tạo nhân viên hoặc giám sát công việc mà chất lượng vẫn được đảm bảo đúng, chuẩn.
- Giảm thiểu rủ ro thất thoát cơ sở vật chất: Dịch vụ này cung ứng đều là những nhân viên có đầy đủ hồ sơ, lý lịch rõ ràng và được đảm bảo từ công ty cung ứng dịch vụ. Nếu xảy ra thất thoát tài sản do nhân viên của công ty làm thì công ty sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
- Chất lượng đảm bảo: Với kinh nghiệm nhiều năm và được đào tạo chuyên sâu của công ty dịch vụ đã triển khai dự án vệ sinh lớn luôn có các quy trình, tiêu chuẩn vận hành đảm bảo. Luôn sạch sẽ hơn so với việc sử dụng dịch vụ vệ sinh nội bộ.
Những lưu ý khi thuê tạp vụ văn phòng
-
Lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu mong muốn. Nếu là doanh nghiệp nhỏ hình thức vệ sinh tạp vụ theo giờ là lựa chọn tốt nhất. Nếu là doanh nghiệp lớn nên thuê dịch vụ tap vụ toàn thời gian sẽ có những chương trình ưu đãi nhất định.
- Hãy xem xét hồ sơ thật kỹ lưỡng trước khi đi tới ký kết hợp đồng.
- Tìm hiểu về những thông tin liên quan đến công ty cũng như chất lượng, giá cả để tránh gặp phải công ty lừa đảo hoặc kém chất lượng.
Vệ sinh Công Nghiệp Toàn Cầu cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín
Vệ Sinh Công Nghiệp Toàn Cầu cung cấp dịch vụ vệ sinh với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vệ sinh, tạp vụ làm sạch. Sở hữu đội ngũ nhân sự với năng lực kinh nghiệm cao luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng là văn phòng, chuỗi văn phòng,...
Công ty luôn nỗ lực phát triển, mang đến cho khách hàng một dịch vụ hoàn hảo với mức giá cực kỳ ưu đãi. Bao gồm các yếu tố: “Hiệu quả - Tiết kiệm – Tận Tâm”.
Quá trình tuyển dụng tạp vụ văn phòng tại Vệ Sinh Công Nghiệp Toàn Cầu khắt khe và minh bạch. Mỗi nhân viên đều có hồ sơ lý lịch rõ ràng và tuân thủ theo chuẩn mực đạo đức của xã hội. Nhân viên phải là người có sức khỏe tốt với ý thức trách nhiệm tinh thần tự giác cao, tỉ mỉ cẩn thận, chu đáo. Do đó, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ vệ sinh của chúng tôi.
Khi ký kết hợp đồng với Vệ Sinh Công Nghiệp Toàn Cầu sẽ được đảm bảo về quyền lợi khi phát sinh những sự cố không mong muốn như thất thoát tài sản hay hư hại đồ vật trong văn phòng.
Chúng tôi được biết đến là người bạn đồng hành trong lĩnh vực vệ sinh sạch của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Các nhân viên vệ sinh đến đúng giờ, lịch sự không gây ồn ảo và ảnh hưởng đến các nhân viên trong văn phòng.
Vệ Sinh Công Nghiệp Toàn Cầu tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp với các giải pháp làm sạch chuyên sâu, tiết kiệm chi phí nhất. Nhanh tay liên hệ qua hotline 0963399300 để được khảo sát và tư vấn giải đáp mọi thắc mắc miễn phí